Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten nur Daten, die für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich sind. Analyse- und Marketing-Tracking ist in der vorgesehenen Grundkonfiguration nicht eingebunden.

Stand: 09.09.2026

1. Verantwortlicher

HEINSNAP
Sasisegaran Ramathas
Rebhuhnstraße 24
52538 Gangelt
E-Mail: hello@heinsnap.de

2. Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei bzw. URL, Referrer sowie Browser-/Systeminformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt). Soweit ALL-INKL personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Anfrageformular

Wenn du unser Anfrageformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten: ausgewählte Dienstleistung(en), Eventtyp, Eventdatum, Startzeit, gewünschte Dauer, optional Gästezahl und Eventlocation, PLZ und Stadt, bei Fotobox-Anfragen die gewählten Optionen, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse sowie eine freiwillige Nachricht.

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Prüfung der Verfügbarkeit, Erstellung eines individuellen Angebots und Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen Vertrag.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin erforderlich ist. Eine gesonderte Einwilligung ist hierfür nicht die Rechtsgrundlage. Die Pflicht-Checkbox im Formular bestätigt lediglich, dass du diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen hast.

Empfänger: Die Daten werden verschlüsselt per HTTPS an unseren Webserver übertragen und über ein separates SMTP-Konto bei ALL-INKL an unser Postfach hello@heinsnap.de gesendet. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern. Kommt ein Vertrag zustande, werden vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen nach den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

4. Pflicht-Checkbox im Anfrageformular

Vor dem Versand musst du bestätigen, dass du diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast. Diese Bestätigung wird technisch zusammen mit der Anfrage als Wahr/Falsch-Information verarbeitet, damit wir nachweisen können, dass die Datenschutzhinweise vor dem Versand zugänglich waren. Sie ist keine Einwilligung in Werbung und wird nicht für andere Zwecke verwendet.

5. Spam- und Missbrauchsschutz

Das Formular verwendet einen unsichtbaren Honeypot, eine Mindest-Ausfüllzeit und ein serverseitiges Rate-Limit. Dabei wird die IP-Adresse nicht im Klartext in unserem eigenen Formularprotokoll gespeichert, sondern für das Rate-Limit gehasht. Technische Versandprotokolle enthalten keine Formularinhalte. Sie dienen ausschließlich der IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technische Formularprotokolle und Rate-Limit-Dateien werden regelmäßig bereinigt und nicht länger als erforderlich vorgehalten.

6. WhatsApp als optionale Kontaktmöglichkeit

Wenn du im Anfrageformular bewusst „Per WhatsApp senden“ auswählst, wird WhatsApp erst nach deinem aktiven Klick in einem neuen Tab geöffnet. Der vorbereitete Nachrichtentext wird dabei an WhatsApp übergeben. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung durch WhatsApp nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen. WhatsApp ist keine Voraussetzung für eine Anfrage; du kannst stattdessen den direkten E-Mail-Versand über unser Formular nutzen.

7. Cookies, lokale Speicherung und Tracking

In der vorgesehenen Grundkonfiguration setzt diese Website keine nicht notwendigen Cookies ein und verwendet kein Local Storage zu Analyse- oder Marketingzwecken. Es sind insbesondere kein Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingdienste eingebunden.

8. Externe Inhalte

Beim normalen Seitenaufruf werden keine Google Fonts, Google Maps, YouTube-/Vimeo-Embeds oder Social-Media-Widgets von Drittanbietern geladen. Bilder, Schriften, CSS und JavaScript werden lokal von unserem Webhosting ausgeliefert.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um deine Anfrage sinnvoll bearbeiten und ein Angebot vorbereiten zu können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet werden. Optionale Angaben sind freiwillig.

10. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an hello@heinsnap.de.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, zuständig.

12. Sicherheit

Wir verwenden HTTPS/TLS für die Übertragung der Website und des Anfrageformulars. SMTP-Zugangsdaten werden ausschließlich serverseitig in einem nicht öffentlich erreichbaren Verzeichnis gespeichert. Die Versandadresse mailer@heinsnap.de ist technisch vom öffentlichen Kontaktpostfach getrennt.

13. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine nicht notwendigen Cookies und keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Technologien. Eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich.